Specjalista/ka ds. administracji

Rola obejmuje kompleksową koordynację codziennego funkcjonowania biura w Warszawie oraz wsparcie organizacyjne w obszarach administracyjnych. Do obowiązków należy zapewnienie sprawnego działania recepcji, obiegu dokumentów i materiałów oraz obsługi systemów i bieżącej logistyki. W zakres pracy wchodzi również współpraca z zespołami wewnętrznymi w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych. Codzienna praca wymaga dbałości o szczegóły oraz efektywnej komunikacji.

Ze względu na charakter stanowiska rola jest przeznaczona wyłącznie dla osób z Warszawy, gotowych do pracy stacjonarnej w biurze.

Forma zatrudnienia: Pół etatu, umowa zlecenie

Możliwości, które oferujemy

• Realny wpływ na usprawnianie funkcjonowania biura i procesów administracyjnych

• Możliwość rozwijania kompetencji organizacyjnych i pracy z różnorodnymi zadaniami

• Współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Przyjazną atmosferę i kulturę opartą na partnerstwie

Kompetencje, których szukamy

• Wyższe wykształcenie lub status studenta/tki ostatniego roku

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, który umożliwia swobodną komunikację

• Znajomość języka polskiego na poziomie C1, który umożliwia swobodną komunikację w mowie jak i piśmie

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i umiejętność planowania

• Zdolność do efektywnego zarządzania czasem i wielozadaniowości

• Dobra komunikatywność i kultura osobista

• Umiejętność obsługi podstawowych narzędzi biurowych i gotowość do pracy z dokumentacją

• Gotowość do pracy z biura w Warszawie

Co może Cię wyróżnić

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Studia kierunkowe: Administracja lub Zarządzanie

• Swoboda w pracy z systemami biurowymi, obiegiem dokumentacji lub budżetami

Dlaczego warto z nami pracować

• Oferujemy rozwój zawodowy w strukturach firmy – dzięki dużej liczbie projektów oraz rozbudowanej strukturze organizacyjnej Hicron oferuje różne ścieżki rozwoju. Nasi pracownicy mają możliwość awansów poziomych połączonych ze zmianą specjalizacji lub obszarów działania, oraz pionowych łączących się z awansami liderskimi
• Posiadamy projekty o globalnym zasięgu – Hicron działa na rynkach międzynarodowych, dzięki czemu nasi pracownicy mogą uczestniczyć w różnorodnych projektach, w zróżnicowanych branżach
• Tworzymy nowoczesną kulturę organizacyjną – szczególnie zależy nam na współpracy, transparentności i zaufaniu, co sprawia, że pracownicy czują się doceniani. Wspólnie budujemy kulturę otwartości i profesjonalizmu, a to z kolei przekłada się na budowaniu silnych zespołów eksperckich
• Pakiet naszych benefitów znajdziesz poniżej